Referat af bestyrelsesmødet den 9. marts 2021

Henvendelser fra beboere:

1)      OBS! Der er opdaget manglende lukkeventiler under køkkenvasken i 2 af 5. sals lejlighederne. Det betyder at det ikke er muligt at lukke for vandet i tilfælde af skader eller vvs-arbejde! Det er lovmæssigt påkrævet at kunne slukke for vandet, så hvis andre lejligheder har samme problem, anbefaler bestyrelsen at få det ordnet hurtigst muligt.
Hvis I har behov for installation af lukkeventiler anbefaler vi at man kontakter Jan Petersen VVS på tlf. 25151550, da de kender ejendommen. Kontakt også vores vicevært Michael, da han skal involveres ifm. lukning af hovedhanen.

2)      Der har været en vandskade i Elbagade 77 mellem 4. og 5. sal. Denne skade er håndteret via DEAS.

3)      Beboer har foreslået at vi får nye havemøbler, og de bliver udskiftet i løbet af foråret.

4)      Beboer har foreslået at vi får ny sandkasse i gårdhaven. Ejerforeningen vil gerne betale for materialerne, hvis der er beboere som vil udføre selve arbejdet. Kontakt bestyrelsen hvis du er interesseret i at forestå dette arbejde.

5)      Beboer har fået godkendt opbevaring af barnevogn i kælderen.

Påbud:

Kastrupvej 58, 2. th.: Påbud om udskiftning af forkerte vinduer. De er fortsat ikke udskiftet.

Vedr. generalforsamling: Vi håber at kunne afholde generalforsamling den 4. maj 2021:

Vi mangler medlemmer til bestyrelsen, så vi opfordrer dig til at møde op til generalforsamlingen og stille op til valget

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Referat af bestyrelsesmødet den 14. oktober 2020

Henvendelser fra beboere:

1)      Vi har haft et hvepsebo ved Kastrupvej 60, 5. sal, så vær opmærksom hvis I registrerer hvepse omkring ejendommen og kontakt viceværten hvis I mener der er flere hvepsebo.

2)      Der er brug for ekstra rengøring i opgangene Kastrupvej 56 og Elbagade 73 grundet ombygninger. Der bliver bestilt ekstra rengøring når ombygningerne er færdige.

3)      Beboer har fået godkendt opbevaring af klapvogn i opgangen i Elbagade 73.

4)      Forslag om at få bedre lamper i opgangene. Forslaget er godkendt, og bestyrelsen har besluttet at vi skifter til mere tidssvarende lamper. De nye lamper giver bedre lys og har bevægelsessensor, så lamperne kun lyser når der er behov for det.

Påbud:

Kastrupvej 58, 2. th.: Påbud om udskiftning af forkerte vinduer. De er fortsat ikke udskiftet.

Vedr. affaldsskaktene:

Vi har problemer med, at beboere, i opgangene Kastrupvej 56 samt Elbagade 75, bruger affaldsskaktene ureglementeret så skaktene stopper til (bla. kommer der meget pap i skaktene). Hvis ikke det stopper, er vi nødt til at lukke for anvendelse af affaldsskaktene i de to opgange.

Hvis I har spørgsmål vedr. hvor og hvordan I skal skille jer af med affald, så er I velkomne til at hente vejledning hos både viceværten og bestyrelsen.

Vedr. generalforsamlingen den 27. oktober:

Vi mangler medlemmer til bestyrelsen, så vi opfordrer jer til at møde op til generalforsamlingen stille op til valget

Posted in Bestyrelsesreferater | Leave a comment

Referat af bestyrelsesmødet den 19. august 2020

Henvendelser fra beboere:

1)    Elbagade 75: Beboer får smidt cigaret skodder på altanen og i altankassen – det har forårsaget ild i altankassen og udgør en brandrisiko i ejendommen! Det er selvfølgelig ikke tilladt at smide hverken cigaretskod eller andre ting ud fra altanerne og det bedes stoppet omgående.

2)    Installation af blødgøringsanlæg i ejendommen (reduktion af kalk i vandet): Bestyrelsenundersøger forskellige muligheder for installation af et sådant system.

3)    Beboer har efterspurgt mulighed for at holde loppemarked i gården og det er godkendt – bare der bliver ryddet op og det ikke giver ekstra arbejde til vores vicevært Michael;-)

Påbud:

Kastrupvej 58, 2. th.: Påbud om udskiftning af forkerte vinduer. De er fortsat ikke udskiftet.

Vi har planlagt generalforsamling den 27. oktober (udsat fra i foråret).

Næste bestyrelsesmøde: 14. oktober 2020.

Posted in Bestyrelsesreferater | Leave a comment

Referat af bestyrelsesmødet den 10. juni 2020

Henvendelser fra beboere:

1)      Flere beboere har haft problemer med duer. Vi har haft et 5-ugers forløb i april og maj, hvor der er blevet indfanget duer. Vi håber det har fjernet de fleste gener fra duer – men er det ikke tilfældet, må I meget gerne give bestyrelsen besked (vi kan desværre ikke udrydde alle duer i Jacobsgaarden;-)).

2)     En beboer på Kastrupvej 60 har registreret mange spyfluer i sin lejlighed, og lugtgener i både lejlighed og opgang. Hvis der er andre som oplever samme gener, må I meget gerne give bestyrelsen besked.

3)     Der har været en skade på nederste del af faldstammen i Elbagade 75. Skaden er udbedret.

4)    Der har været både støjgener og manglende rengøring ifm. ombygningsarbejde på Kastrupvej 56. Husk at ejendomsforeningens vedtægter skal følges når der renoveres. Vedtægterne findes på jacobsgaarden.dk.

5)     Beboer på Kastrupvej 56 har fået ødelagt låsen på døren til lejligheden. Vær opmærksom på, altid at lukke døren til opgangen, så der ikke er fri adgang fra gaden!

Påbud:

Kastrupvej 58, 2. th.: Påbud om udskiftning af forkerte vinduer. De er fortsat ikke udskiftet.

Vedr. generalforsamling:

Vi kan stadig ikke afholde generalforsamling grundet Corona-restriktioner. DEAS melder ud, når det igen er muligt.

Næste bestyrelsesmøde: 19. august 2020.

Posted in Bestyrelsesreferater | Leave a comment

Referat af bestyrelsesmødet den 04. marts 2020

Henvendelser fra beboere:

1) Forslag om at vi i ejendommen installerer et system, der kan fjerne en del af kalkgenerne fra vores vand. Forslaget er godkendt og bestyrelsen arbejder videre med at undersøge muligheder og priser.

2) Ansøgning om tilladelse til at holde hund. Ansøgningen er afvist og i stedet henvist til kommende generalforsamling, hvor forslaget er sat på agendaen til afstemning.

3) Spørgsmål til om man kan se varmeforbruget for sin lejlighed. Ja, det kan man ved at henvende sig til ISTA, som er vores ejerforenings varmeleverandør.

Påbud:

Kastrupvej 58, 2. th.: Påbud om udskiftning af forkerte vinduer. De er fortsat ikke udskiftet.

Byggesagen:

Der er nu foretaget endelig afregning for skader forårsaget af ombygning, og byggesagen anses som afsluttet.

Næste bestyrelsesmøde: Dato aftales efter generalforsamlingen.

Posted in Bestyrelsesreferater | Leave a comment

Referat af bestyrelsesmøde 27. januar 2020

Henvendelser fra beboere

1) Reparation af rådne planker på 5. sals altaner: De repareres primo marts.
2) Sundbynet: Den sidste opkrævning kommer i marts 2020.

Påbud

1) Kastrupvej 58, 2. th.: Påbud om udskiftning af forkerte vinduer. De er
fortsat ikke udskiftet.
2) Elbagade 73 1.tv.: Byggesagen. Afventer endelig afregning, hvorefter byggesagen anses som afsluttet.

Haven

Vores nuværende gartner stopper desværre, men heldigvis overtager Marianne, én af de tidligere ansatte, gartneropgaven.

Næste bestyrelsesmøde: 04. mats 2020.

Generalforsamlingen bliver afholdt den 16. marts.

Posted in Bestyrelsesreferater | Leave a comment

Referat af bestyrelsesmøde 10. december 2019

Påbud:

1) Kastrupvej 58, 2. th.: Påbud om udskiftning af forkerte vinduer. Der er stadig ikke udskiftet.

2) Elbagade 73, 1. tv: Byggesagen. Påbud om betaling af udbedring af skader forårsaget af byggeprojekt.

Nyt fra viceværten:

Vedr. affaldsskaktene:

A) En STOR appel til at I bruger SMÅ affaldsposer og sørger for at lukke dem helt til.

B) KUN husholdningsaffald i affaldsskaktene.

C) INGEN pap i affaldsskaktene.

Hvis I har spørgsmål vedr. hvor og hvordan i skal skille jer af med affald, så er I velkomne til at hente råd hos både bestyrelsen og viceværten.

Vedr. gadedørene:

Vi oplever en gang i mellem at låsene i gadedørene “sætter sig fast”. Giv viceværten besked med det samme, så sørger han for at de bliver repareret.

Næste bestyrelsesmøde: 27. januar 2020.

Posted in Bestyrelsesreferater | Leave a comment

Referat af bestyrelsesmødet 31. oktober 2019

Henvendelser fra beboere:

-          Manglende låg til skraldespand med bioaffald: Nyt låg påsat. Det er et reparationshold fra kommunen der varetager reparationer og udskiftninger – og det kan godt tage lidt tid.

-          Tilfælde af vand der kommer fra lejlighed ovenover (det er sket nogle gange, men med meget lange mellemrum). Det er nu opklaret: Vandet skyldes en fejl på en ventil til toilet-cisternen.

Påbud:

-          Kastrupvej 58, 2. th.: Påbud om udskiftning af forkerte vinduer. De er fortsat ikke udskiftet.

-          Elbagade 73 1.tv.: Byggesagen. Påbud om betaling af udbedring af skader forårsaget af byggeprojekt.

Vedligehold af ejendommens arealer:

-          Vi har problemer med, at beboere smider storskrald i vores kældergange samt på vores udearealer. Ejerforeningen har storskraldscontainer 2 gange årligt, hvor alle har mulighed for at aflevere storskrald.
Når der skal der fjernes yderligere skrald, bliver det endnu dyrere for vores ejerforening!

Næste bestyrelsesmøde: 10. december 2019.

Posted in Bestyrelsesreferater | Leave a comment

Referat af bestyrelsesmødet 28. august 2019

Henvendelse fra beboere:

-          Et tilfælde af væggelus: det er nu behandlet.

-          Tilfælde af vand der kommer fra lejlighed ovenover (det er sket nogle gange, men med meget lange mellemrum). Der er nu et bud på hvad det kan skyldes og håndværker tilkaldes.
-          Forslag om at sætte et skilt op ved Elbagade 73, der tydeliggør placeringen af 73. st.tv. Forslag er godkendt.

Påbud:

-          Kastrupvej 58, 2. th.: Påbud om udskiftning af forkerte vinduer. De er fortsat ikke udskiftet.

-          Elbagade 73 1.tv.: Byggesagen. Påbud om betaling af udbedring af skader forårsaget af byggeprojekt.

Vedligehold af ejendommen:

-          Vi får sat lås på de 9 loftlemme. Så sikrer vi, at ingen får adgang uden at kontakte viceværten.

-          Der er konstateret råd i strøerne på nogle af altanerne på 5. sal. Dette bliver udbedret.

Bestyrelsens sammensætning pr. 01. august 2019

-          Bestyrelsesfordame: Helle Lintrup (bestyrelsesposten er på valg ved næste ordinære generalforsamling).

-          Bestyrelsesmedlemmer: Neda Al-Shiekhky og Kristian Højgaard Nielsen.

-          Suppleant: Ingrid Pedersen.

Næste bestyrelsesmøde: 31. oktober 2019.

Posted in Bestyrelsesreferater | Leave a comment

Referat af bestyrelsesmøde d.04.06.19

Henvendelser fra beboere

Der har været følgende henvendelser:

-omkring have møbler der ikke var kommet frem. Det er de nu.

-ift. væggelus, som selvfølgelig skal behandles så snart det opdages.

- ift. vand der periodevis kommer fra lejligheden ovenover, det er på trods af undersøgelser ikke afklaret hvorfor. Der afventes nu, at det sker igen så det med det samme kan undersøges.

Påbud

-Kastrupvej 58, 2. th. Påbud om udskiftning af forkerte vinduer. De er fortsat ikke udskiftet.

-Elbagade 73 1.tv. Byggesagen. De berørte beboere har ikke fået udbedret skaderne endnu på trods af deadline 1. juni.

Næste skidt i byggesagen

Bestyrelsen har besluttet at få udbedret skaderne for skadevolders regning. Da tidsfristen ikke er overholdt.

Vedligehold af ejendommen.

Planlagt arbejde aflyst i år, men bliver foretaget i det nye år. Der vil i den nærmeste tid blive indhentet  nye tilbud.

Bestyrelses sammensætning

Bestyrelsen skifter formand fra Berit Norup til Helle Lintrup pr. 1. august 2019.

Kristian Højgaard Nielsen indtræder som bestyrelsesmedlem i stedet for suppleant.

Næste bestyrelsesmøde 27.08.19

Posted in Bestyrelsesreferater | Leave a comment