Referat af bestyrelsesmøde d.09.04.19

Velkommen til den nye bestyrelse

Der vil komme navne på hjemmesiden med sammensætning af den nye bestyrelse

Påbud

Der er forsat ikke sket udskiftning af forkerte vinduer i Kastrupvej 58. Det er dog forsat et krav.

Byggesagen

Der er forsat ikke fundet en mindelig løsning på reparation af sætnings-skader. Ansvarshaveren vil nu modtage endnu et påbud om at få ud-bedret skaderne.

Der har været omdelt et brev om sagen fra skadevolderen hvori der står at bestyrelsen har ændret på vedtægterne. Det er naturligvis ikke rigtigt, da dette kun kan ske ved en generalforsamling. Yderligere kommentarer til dette skriv vil bestyrelsen ikke komme med da det er en personsag.

Nyt fra vicevært

Der har været en rotte i kælderen og problemet er nu løst.

I den forbindelse er det vigtigt at huske altid at orienter viceværten i sådanne tilfælde så han kan tage affære. Man skal ikke selv tilkalde skadedyrs firma eller kommunen. Ellers kan der i visse tilfælde komme uoverensstemmelser ift. betaling.

Næste bestyrelsesmøde er 04.06.19

Posted in Bestyrelsesreferater | Leave a comment

Referat af bestyrelsesmøde d.19.02.19

Henvendelser fra beboere

Der har været henvendelse fra en beboer på 5., som fik vand ind fra loftet. Det viste sig at være et vandrør der var gået i stykker. Der er nu sat gang i reparationen.

Der er en beboer, der har spurgt til ekstra papcontainer. Det satte gang i at undersøge hvorfor vi endnu ikke havde fået den, vi havde søgt om allerede sidste år. Det viste sig så, at den var kommet, men, at den var blevet stillet ind ved naboejendommen. Den er nu kommet ind hos os.

Påbud

Der er fortsat ikke sket udbedring af påbud vedr. udskiftning af forkerte vinduer på Kastrupvej 58

Nyt fra vicevært

Der er set rotter i gården og nogle er gået i fælderne. Det er derfor vigtigt, at vi alle holder kælderdørene lukkede.

Byggesagen

Der er forsat ikke sket udbedring af de sætningsskader, der er kommet i forbindelse med en ombygning i Elbagade 73. Da den ansvarlige ikke vil påtage sig ansvaret, overgår sagen nu til retslig instans.

Generalforsamling

Bestyrelsen har gennemgået årsregnskab og budget til generalforsamlingen, som afholdes tirsdag 19.marts i Philips kirken kl. 19.00

Næste bestyrelsesmøde aftales der dato for efter generalforsamlingen

Med venlig hilsen

Berit Norup

Formand

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Referat af bestyrelsesmøde d.29.01.19

Henvendelser fra beboere

-Der har været flere henvendelser om rygning i opgangene. Det er naturligvis forbudt. Der er nu kommet en lille reminder op i opgangene.

-Der har været rette henvendelse fra en beboer i Maltagade 13, der har oplevet at blive chikaneret med laserlys d. 30.december. De mener at det kom fra en lejlighed øverst i Elbagade 71. Det er naturligvis heller ikke acceptabelt.

-Der har været flere henvendelse ift. vores affaldssortering. Skral og pap skal naturligvis håndteres på en måde så der kan være mest muligt i containeren og at denne kan lukke.

- Der kommer henvendelser til bestyrelsen om nøgler, vaskekælder, varme problemer og lignende. Disse kan med fordel rettes direkte til viceværten, da det er ham der står for disse ting.

I forhold til regninger og opgørelser og den slags er det vores administrator DEAS der håndtere dette.

Påbud

Der er fortsat ikke foretaget den påbudte udskiftning af de forkerte vinduer på Kastrupvej 58. men det er et krav der fastholdes.

Nyt fra visevært

-Der har desværre været indbrud i vores viceværts skur. Det er grundet det nye skur ikke længere så synligt, så der har nok været arbejdsro. Der vil blive sat en alarm op.

- der er problemer med opgangsdøren på Kastrupvej 58 nå vinden gør dørpumpen kold på en bestemt måde. Det er ikke noget vi umiddelbart kan gøre noget ved så der appelleres til at beboerne sikre sig at døren lukker, med et lille skub.

Ombygningssag

Der er desværre fortsat ikke en løsning på en ombygningssag i Elbagade 73. Bestyrelsen arbejder fortsat på at finde en fornuftig løsning. Men det tager med de forskellige tiltag og implicerede tid.

Bestyrelsen håber at der snart kommer en løsning så alle parter kan lægge det bag sig.

Generalforsamling 19.marts

Der har været talt om den kommende generalforsamling.

Sæt allerede nu kryds i kalenderen og overvej om du har mod på at komme med i bestyrelsen.

Dato for nyt bestyrelsesmøde 19.02.19

Posted in Bestyrelsesreferater | Leave a comment

Referat af bestyrelsesmøde d.11.12.18

Henvendelser fra beboere

  • Der har været en henvendelse vedrørende problemer med 5.sal terrasserne. Dette er der set nærmere på, og det vil blive undersøgt nærmere i det nye år, hvor vejret er bedre for evt. udbedring.
  • Der har været henvendelse vedrørende nogen der gentagende gange åbner vinduer i opgangen Kastrupvej 62. Derfor oplever flere, at opgangen er for kold og der kommer regn ind. Så hvis de åbnes for at lufte lidt ud, bedes de lukkes igen efter kort tid.
  • Der er fortsat problemer med, at der står ting i kældergangene. Det er ikke tilladt at efterlade ting uden for eget kælderrum, da det kan være til stor gene for de øvrige beboere.

Påbud

  • Kastrupvej 58. Påbud om udskiftning til forkerte vinduer. Det drejer sig om udskiftning til trævinduer og ikke det foreskrevne Combi vinduer. Dette er fortsat ikke udbedret.
  • Der forefindes fortsat møblement og stort antal fodtøj flere steder på 5.sal. Det er fortsat ikke tilladt.

Faldstammer

Bestyrelsen har udarbejdet en oversigt over tilstand på faldstammer på de boliger der har afleveret de udleverede spørgeskemaer. Vi har modtaget oplysninger fra X ud af XX boliger.

Vedligeholdelsesplanen- murværk

Der vil først komme gang i udbedring af fuger/murværk i det nye år. Det har ellers været besluttet, at det skulle igangsættes i år og midlerne er tilsidesat til dette. Midlerne bliver overført til næste år. Murerne går i gang så snart det er vejr til det.

Underdimensionerede nedløbsrør udbedret

Der er blevet lavet en bedre afløbsløsning fra tagrender i Philipsgården. Når der kommer et større regnskyl, vil det vise sig, om denne løsning er god. Hvis dette viser sig, vil den blive etableret i Jacobs gården også.

Byggesagen i Elbagade 73

Der er fortsat ikke afslutning på de problemer, der har været med sætningsskader i forbindelse med ombygning. Bestyrelsen prøver fortsat at mægle ift. en mindelig løsning vedr. udbedringerne.

Generalforsamling

Der er dialog vedrørende afholdelse af generalforsamling i marts. Nærmere dato kommer i januar, når vi er sikre på at kunne benytte lokalerne i Philips kirken.

Næste bestyrelsesmøde er 29.01.19

Posted in Bestyrelsesreferater | Leave a comment

Referat af bestyrelsesmøde d.29.10.18

Påbud

Der er forsat ikke ud bedret påbud vedr. udskiftning af forkerte vinduer på Kastrupvej 58.

Der er forsat problemer med møblement og mange sko foran dørene på 5.sal, hvilket ikke er tilladt. Det er til gene når der skal adgang til loftet og af brandsikkerhedsårsager. Dette er tidligere påtalt.

Faldstammer

Der har været endnu et spørgeskema vedr. tilstanden på ejendommens faldstammer ude og der er kommet flere besvarelser retur. Det er dog langt fra alle der har valgt at vende tilbage med besvarelse. Nu vil der blive udarbejdet et overblik over situationen. Der er fortsat løbende udskiftning efter behov.

Byggesagen

Der har været problemer med en ombygning af bærende væg i Elbagade 73. Sagen er desværre ikke afsluttet endnu, og bestyrelsen har været nødt til at få byggesagkyndig og advokat bistand på for at sikre ejendommen og de øvrige berørte beboere der desværre har fået sætnings-skader. Det vil i den nærmeste fremtid blive ud bedret.

Vedligeholdelses plan, murværk

Der har været lidt forsinkelser på valg af murer til gennemgang af ejendommens facade så det er uvist om vi når det i år, eller først kommer i gang til næste år. Men nu er firmaet valgt og kan sætte i gang så snart vejret er til det.

Nyt skur

Så har vi fået et nyt skur til containere. Det gør at vi er lidt mere fremtidssikrede ift. den meresortering af affald der kommer over de næste år. Tag godt imod det og sorter så meget i kan. Husk at det gamle område der nu står tomt, ikke er beregnet til storskrald ol. Det vil blive malet i det nye år.

Næste bestyrelsesmøde er 11.12.18

Posted in Bestyrelsesreferater | Leave a comment

Referat af bestyrelsesmøde d.11.09.18

Henvendelser fra beboere

Der har været bekæmpet duer igen i år samt murbier. Der har været henvendelser med problemer med duereder på naboernes altaner. Det er vigtigt at vi hver især holder øje med at vi ikke har reder på altanen. De gennem sig let i efterladte ting på altanen hvis de fornemmer, at man ikke kommer der. Så hold øje. De er et stort problem.

Påbud

Der er desværre fortsat problemer med manglende udskiftning af vindue udskiftet til forkert type.

Det er vigtigt, at der når ejer udskifter vinduer at det er den rigtige model og type. Dvs. Combiframe med træ inde og aluminium udenpå da det er de forskrivninger der er givet tilladelse til.

Ombygningssag

Der har været alvorlige problemer i en opgang hvor der har været givet tilladelse til nedrivning af bærende væg. Det har været nødvendigt at få byggesagkyndig og advokat sat på sagen. Det er ved at falde på plads nu, men de har givet anledning til at der vil komme skærpede krav til ombygninger fremadrettet.

Haven og bygning af skur

Vi får ordnet haven af en professionel gartner to gange om året. Der er fornyelig blevet foretaget beskæring mm. Der er også gang i bygning af yderligere overdækning til de mange nye containere så vi er fremtidssikrede på den front.

Næste bestyrelsesmøde er 30.10.18

Posted in Bestyrelsesreferater | Leave a comment

Referat af bestyrelsesmøde d.25.06.18

Henvendelser fra beboere

Der har været en forfløjen parasol. Det er vigtigt, at vi alle sørger for at have disse og andre lette genstande snøret fast da den stærke vind i gården kan kaste ting ud fra altan og terrasse hvilket er farligt.

Duer og hvepse

Der har været skadedyrs bekæmper ude og fange duer, fjernet en redde og et hvepsebo.

Påbud

Påbud om udbedring af sætningsskader i forbindelse med ombygning med bærende væg. Der er kommet sætningsskader flere steder i Elbagade 73 tv. Ombygningen har stået på længe og med flere tilstødende problemer. Der er dog ved at komme en ende på ombygningen og udbedringen kan komme i gang.

Kastrupvej 58, 2. th. Påbud om udskiftning af forkerte vindue. Fejlen er, at det indsatte vindue ikke er alu på ydersiden, som det er påkrævet.

Nye oplysninger om procedure for ombygning

Set i lyset af det sidste årstids renoveringer i forskellige boliger, har det været nødvendigt at få ridset god skik og regler for sådanne op. De er nu at finde på vores hjemmeside.

Oplysninger om faldstammer

Der er blevet indsamlet oplysninger om faldstammer til brug for overblik. Der mangler dog stadig udmeldinger for omkring 40 boliger, så der kommer en ny runde breve ud til dem som mangler at besvare, eller vi ikke har kunnet finde adressen på.

Tilbud til istandsættelse ifølge vedligeholdelsplanen

Der er indhentet tilbud for diverse projekter, men der mangler stadig lidt for at det endelige valg kan tages, således at der kan sættes i gang.

Udskiftede døre

Til dem som har fået skiftet døre. Hvis der er kommet ridser eller afskalninger i forbindelse med udskiftningen bedes den enkelte sørger for at de bliver malet med samme hvide ral som dørene.

Persondatalovgivningen

Der har været fokus på håndtering af beboernes data ift. Den ny datalovgivning

Nyt fra visevært

Der har været en løs tagsten som er blevet hentet ned med en lift.

Næste bestyrelsesmøde er 03.09.18

Posted in Bestyrelsesreferater | Leave a comment

Referat bestyrelsesmøde d.24.04.18

Henvendelser fra beboere

Duerne er igen begyndt at yngle og bestyrelsen tager igen i år affære for at afhjælpe problemet. Der appelleres til at der ikke fodres fugle på altanerne.

Påbud

Der er fortsat en beboer med påbud vedrørende montering af forkerte vinduer, der ikke forstår foreningens påbud om ensartet udtryk og beslutning om combiframe. Der er ikke tale om et ønske fra ejerforeningen, men tale om at påbud skal efterleves.

Nyt fra vicevært

Der har været en lille brand i en tørretumbler. Det blev heldigvis opdaget i tide. Vi har derfor fået en anden tørretumbler i stedet.

Viceværten beder os huske på, at har man bedt om sin 2. nøgle til postkassen hos ham, kan han ikke længere assistere hvis nøglerne mistes. Det er derfor beboers eget ansvar at få ny lås eller kopi af nuværende nøgle. Det har vist sig, at det ikke alle låsesmede kan lave en kopi.

Ombygningssag

Der har desværre været problemer med en ombygning i Elbagade 73. Ved nedrivning af en bærende væg har der ikke været udført tilstrækkelig understøtning i den midlertidige fase. Dette har betydet sætningsskader i flere lejligheder. Det har været en lidt problematisk proces og bestyrelsen har set det nødvendigt, at får en byggesagkyndig på sagen. Skaderne vil snarligt blive udbedret.

Ombygnings procedure

I lyset af flere ombygninger i ejendommen samt tider for udførsel, er det i bestyrelsen blevet besluttet at udarbejde en ombygningsprocedure, der sikrer det gode naboskab. Med hensyn til løbende oprydning og rengøring af opgangen, regler for entreprise forsikring, brug af byggesagkyndig m.m.

Spørgeskema til faldstammer

Bestyrelsen har omdelt spørgeskema for at danne et overblik over hvilke faldstammer i ejendommen, der er skiftet. Vi håber, at alle vil støtte op om projektet og ulejlige sig med at lægge besvarelsen om end den  i postkassen i kælderen under Kastrupvej 60. så hurtig som muligt.

Næste bestyrelsesmøde onsdag 20.juni 2018

Posted in Bestyrelsesreferater | Leave a comment

Referat af bestyrelsesmøde d.13.02.18

Faldstammer

Da det er besluttet via vedligeholdelsesplanen at få mere fokus på den løbende partielle faldstamme udskiftning har bestyrelsen besluttet at udarbejde en spørge undersøgelse så der kan komme et klart billede af, hvilke der er blevet udskiftet. Dette vi ske over den næste tid. Det er forsat sådan, at man henvender sig til viceværten, hvis man har problemer og han vil vurderer situationen i hvert enkelt tilfælde.

Årets projekter

I 2018 vil der forsat blive iværksat vedligeholdelse af murværk med udgangspunkt i vedligeholdelsesplanen. Det er murværk og nogle for småt disponerede tagrender i denne omgang. Herudover vil der arbejdes på at få opsat en ny overdækning til de nye containere der også fremtidssikre lidt i forhold til den tiltagende affaldssortering over de næste år. Dette vil komme til at tage lidt af haven, der hvor vi har de øvrige containere.

Energimærkning

Der er blevet udarbejdet en ny energimærkning der løber de næste 10 år. Den vil blive langt op på hjemmeside. Der vil løbende blive set på den i forhold til forbedringer og besparelser.

Naboskab

Der har været flere problemer med beboere, der har ombygning. Det er afgørende at opgang og fællesarealer ikke bruges som en del af byggepladsen og at der, når håndværkerne eller ansvarlige beboer er færdige med en arbejdsdag, bliver ordnet og gjort rent på områderne, så det ikke er til gene for naboerne. Det er helt uacceptabelt sådan som flere håndværkere og beboere har håndteret viceværtens henvendelser i sådanne sager. Der vil fremadrettet blive sådan, at ejerforeningen vil forbeholde sig ret til at få rengjort områder for ansvarlige beboers regning.

Det er også fortsat et alvorligt problem at der i ejendommen ikke er forståelse for, hvilket affald der komme i skaktene. Det er også vigtigt at affaldssorteringen foretages ordentligt. F.eks. skal man ikke putte en papkasse i papcontaineren så den fylde det hele, men den skal foldes og deles så den fylder så lidt om muligt. Det giver viceværten meget ekstraarbejde og er meget dyrt for os allesammen.

Hvis vi tænker mere på fællesskabet og det at tage hensyn til hinanden får vi et meget hyggeligere sted at bo.

Nyt fra viceværten

Der er kommet nye riste uden for alle opgange og der er kommet en anden centrifuge, da den tidligere stod af. Der er repareret nogle steder, hvor der kom rotter så vi håber at holde dem væk.

General forsamling

Husk at sæt kryds i kalenderen til vores general forsamling der holdes i Filipskirken

mandag d. 19.03.18 kl. 19

Posted in Bestyrelsesreferater | Leave a comment

Referat af bestyrelsesmøde d.09.01.2018

Henvendelser fra beboere

En beboer har for en kortere periode fået sær tilladelse til at sætte sin barnevogn i sin opgang.

Der er problemer med at lyset i vaskekælderen ikke bliver slukket.

En har henvendt sig med, at der kommer røglugt fra nabolejligheden, og det kan der desværre ikke gøres andet ved end at prøve at tætne eventuelle sprækker.

Påbud

Der har været gennemgang af tidligere udsendte påbud og de er sendt ud igen, da der i nogle har været ejerskifte. Der vil fremadrettet blive hold bedre øje med, at vi alle følger de samme regler.

De udskiftede døre

Nogle beboere er gået sammen og har udskiftet døre. De er dog ikke alle udført lige godt, men bestyrelsen har valgt at acceptere dette. Det er dog vigtigt at de enkelte sørger for at afskallet maling og ridser i panelerne bliver malet. Farven skal være samme farve som døren. Kode NCS S0 502 Y Hvid. Bestyrelsen opfordre beboerne til at gå sammen om at få det gjort. Rasmus, som tidligere har været tovholder, vil tage kontakt til de enkelte.

Haven

Der er indgået en aftalt med et gardtner firma som vil beskære og passe haven 2 gange om året.

Faldstammer

Faldstammerne følges tæt og er på vedligeholdes planen. Det er sådan at den enkelte skal henvende sig til viceværten hvis der er mistanke om behov for udskiftning. Det vil herefter blive vurderet om det er nødvendigt. Der arbejdes på at få et samlet overblik over, hvilke der allerede er skiftet.

Generalforsamling

Denne falder 19.marts i Filips kirken, der vil komme materiale og indkaldelse. Vi ved allerede nu at der kommer en ledig plads i bestyrelsen, så tænk lidt over om du kunne have interesse i at deltage.

Nyt fra vicevært

Viceværten har kæmpet meget med det ekstra affald, der har været i juletiden. Der er åbenbart flere beboere der tror at alt kan komme i skakten og inklusiv flasker og andet glas. Det er vigtigt at vi alle tænker grundigt over hvad vi putter i og har forståelse for, at når vi har ekstra meget affald alle sammen sørger for selv af gå ned med noget af det og i høj grad sørger for affaldssortering. Hvis dette ikke bliver bedre, kan skaktløsningen ikke fortsætte. Der har været seriøse problemer med skakten i Elbagade 75.

Der har igen været problemer med beboeres ombygning, hvor det sviner ude på opgangen og hvor de enkelte håndværkere på trods af henstilling om  at rydde op efter sig ikke efterlever dette. Der er den enkelte beboers ansvar at sørger for at de øvrige beboere ikke generes af dette.

Næste bestyrelsesmøde 13.02.2018

Posted in Bestyrelsesreferater | Leave a comment